مع اقتراب اليوم الوطني السعودي، تستعد الكثير من الشركات في الرياض لتنظيم فعاليات داخل مقراتها للاحتفال مع الموظفين والعملاء. لكن إقامة الفعالية في موقع العمل تحتاج إلى تخطيط دقيق يضمن نجاح الاحتفال دون التأثير في حركة الموظفين أو سير الأعمال اليومية.
يساعد تجهيز خيمة خارجية أو مساحة مؤقتة مستقلة على توفير مكان منظم للاحتفال، مع الحفاظ على المكاتب والمداخل الرئيسية متاحة للاستخدام المعتاد.
اختر موقع الخيمة بعيدًا عن حركة العمل
يمكن تركيب الخيمة في الساحة الخارجية أو الحديقة أو جزء مناسب من المواقف، بشرط ألا تعيق مداخل الموظفين أو مسارات السيارات ومخارج الطوارئ.
قبل اعتماد الموقع، يجب قياس المساحة والتأكد من سهولة وصول فريق التركيب والمعدات، وتوفر أرضية مناسبة ومصدر كهرباء عند الحاجة إلى الإضاءة أو التكييف.
حدد عدد الحضور وطبيعة الفعالية
يؤثر عدد الضيوف في مساحة الخيمة، وعدد الجلسات والطاولات، وعرض الممرات. كما تختلف التجهيزات المطلوبة بحسب ما إذا كانت المناسبة احتفالًا للموظفين، أو استقبالًا للعملاء، أو ركنًا وطنيًا، أو فعالية رسمية تمتد لعدة ساعات.
كلما كانت هذه المعلومات واضحة منذ البداية، أصبح من الأسهل اختيار مساحة عملية ومريحة دون تكاليف أو تجهيزات أكبر من الحاجة.
اعتمد خيمة مغلقة ومكيّفة
تظل درجات الحرارة مرتفعة خلال شهر سبتمبر في الرياض، لذلك تساعد الخيمة المغلقة والمكيّفة على توفير بيئة مريحة خلال فعاليات النهار والمساء.
يتم تحديد قدرة التكييف وفق مساحة الخيمة وارتفاعها، وعدد الحضور، ومدة المناسبة وعدد المداخل. ومن الأفضل تشغيل أجهزة التبريد واختبار توزيع الهواء قبل وصول الضيوف بوقت كافٍ.
قسم المساحة بطريقة تمنع الازدحام
يساعد التخطيط الداخلي الواضح على سهولة الحركة واستقبال الضيوف. يمكن تقسيم الخيمة إلى منطقة استقبال، وجلسات، وركن تصوير، ومساحة للضيافة، إضافة إلى منطقة صغيرة للكلمات أو العروض عند الحاجة.
ينبغي ترك ممرات مريحة بين الجلسات وعدم وضع الطاولات أو عناصر الديكور أمام المداخل ومخارج الخيمة.
استخدم الهوية الوطنية بصورة متوازنة
يمكن تنسيق اللونين الأخضر والأبيض مع لمسات مستوحاة من الثقافة السعودية، مثل نقوش السدو أو ركن القهوة والتمور. وفي فعاليات الشركات، يمكن دمج شعار الجهة مع هوية اليوم الوطني بطريقة واضحة وغير مزدحمة.
الإضاءة المناسبة والخلفية المنظمة وتناسق الأثاث غالبًا ما تعطي نتيجة أكثر أناقة من استخدام عدد كبير من الزينة داخل مساحة محدودة.
خطط لوقت التركيب والفك
لتجنب تعطيل العمل، يجب الاتفاق مسبقًا على وقت وصول فريق التجهيز ومسار إدخال المعدات. يمكن تنفيذ التركيب بعد انتهاء الدوام أو خلال فترة يقل فيها استخدام الموقع، بحسب تعليمات إدارة الشركة.
كما يجب تحديد وقت فك الخيمة وإزالة التجهيزات والتأكد من إعادة المكان إلى حالته المرتبة بعد انتهاء الفعالية.
لا تهمل احتياجات الكهرباء
تحتاج الخيمة إلى طاقة كافية لتشغيل التكييف والإضاءة والشاشات وأنظمة الصوت. لذلك يجب التأكد من قدرة المصدر الموجود في الموقع، أو توفير مولد كهربائي مناسب عند الحاجة إلى مصدر إضافي أو احتياطي.
ما المعلومات المطلوبة للحصول على عرض مناسب؟
قبل التواصل، جهز تاريخ الفعالية ووقتها، وموقع الشركة، وعدد الحضور، وأبعاد المساحة، وصورة واضحة للموقع، ومدة المناسبة، ونوع الجلسات والتجهيزات المطلوبة.
تساعد هذه التفاصيل على تحديد الخيمة والتكييف والتنسيق الداخلي المناسبين بصورة أسرع وأكثر دقة.
تجهيز فعاليات الشركات مع نجوم النورس
توفر نجوم النورس حلول الخيام وتجهيز فعاليات الشركات والمناسبات في الرياض، بما يشمل الخيام الأوروبية، والتنسيق الداخلي، والتكييف، والمولدات والخدمات المساندة بحسب طبيعة الموقع.
أرسلوا صورة الموقع وأبعاده وعدد الحضور عبر واتساب للحصول على اقتراح يتناسب مع فعالية شركتكم، مع مراعاة توفر المواعيد.
اطلب تجهيز فعالية شركتكأسئلة شائعة عن تجهيز فعاليات الشركات بالرياض
نعم، بشرط توفر مساحة مناسبة وآمنة لا تعيق المداخل أو حركة السيارات، مع إمكانية وصول فريق التركيب إلى الموقع.
نعم، ويتم تحديد احتياج التكييف وفق مساحة الخيمة وعدد الحضور ووقت المناسبة وطبيعة الموقع.
يتم الاتفاق على وقت التركيب بحسب ساعات العمل وتعليمات الموقع، ويمكن تنفيذه في وقت يقل فيه استخدام المداخل والمساحات الخارجية.
تعتمد التكلفة على مساحة الخيمة، ومدة الاستخدام، والموقع، والتكييف، والأثاث والإضافات المطلوبة.
